SOMMAIRE DU POSTE

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Nous sommes à la recherche d’un.e adjoint.e administratif.ve pour un mandat temporaire de remplacement de congé de maternité. Relevant du contrôleur comptable, la personne en poste sera basée à la réception et jouera un rôle clé tant à l’accueil qu’au soutien administratif de l’équipe de comptabilité. Il s’agit d’un poste polyvalent qui requiert rigueur, autonomie et sens des priorités.

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PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

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• Accueillir les visiteurs et répondre aux appels téléphoniques;

• Numériser et renommer les documents selon les procédures établies;

• Effectuer le suivi du carburant;

• Réaliser différents suivis de contrôle interne;

• Faire de l’entrée de données dans Excel;

• Soutenir l’équipe de comptabilité dans diverses tâches administratives et comptables, selon les besoins;

• Effectuer toute autre tâche connexe liée au bon fonctionnement du département.

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EXIGENCES DU POSTE

 

Formation et expérience

 

• DEP en secrétariat ou DEP en comptabilité;
  ou

• Secondaire 5 complété avec expérience pertinente en travail de bureau.

 

Compétences et aptitudes

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• Débrouillarde et autonome;

• Organisée et méthodique;

• Responsable et fiable;

• Dotée d’un bon sens logique;

• À l’aise avec l’informatique, notamment Excel.