Sommaire du poste

Sous la supervision de la direction, l’adjoint(e) à la gestion de l’atelier de mécanique assure un rôle clé dans le soutien administratif et logistique des opérations mécaniques.
La personne titulaire du poste veille au suivi rigoureux des dossiers de maintenance, à la gestion des besoins en pièces et fournitures, et à la circulation efficace de l’information entre l’atelier, la comptabilité et la direction.
Elle contribue activement à la fluidité et à la performance des activités quotidiennes de l’atelier.

Responsabilités principales
Gestion administrative et opérationnelle

• Traiter et saisir les données administratives liées aux activités mécaniques sur support informatique;

• Effectuer le suivi des entretien et réparations des équipements lourds, camions et camionnettes;

• Assurer le suivi des commandes de pièces, produits et fournitures nécessaires à l’atelier;

• Compiler les informations quotidiennes transmises par les mécaniciens, soudeurs et le commissionnaire;

• Collaborer étroitement avec les départements de comptabilité et de direction afin d’assurer une transmission fluide et exacte des données;

• Appuyer le coordonnateur de l’atelier dans la planification des travaux d’entretien et des réparations;

• Maintenir un environnement de travail ordonné et conforme aux normes de santé et sécurité;

• Effectuer les commandes de lubrifiants, graisses et produits d’entretien nécessaires aux opérations;

• Accomplir toute autre tâche connexe contribuant au bon fonctionnement de l’atelier.
   

Exigences du poste
Formation et expérience

• Expérience pertinente dans un poste similaire, idéalement en milieu mécanique, industriel ou technique.
   

Compétences et aptitudes

• Grande autonomie, débrouillardise et sens élevé des responsabilités;

• Capacité à gérer plusieurs priorités avec efficacité;

• Esprit d’équipe et aisance dans un environnement collaboratif et dynamique;

• Rigueur, fiabilité et souci du détail;

• Maîtrise de la Suite Microsoft 365 (Excel, Outlook, etc.) et facilité d’apprentissage des outils informatiques.